お客様のご連絡先、氏名等の個人を特定し得る情報 (以下、「個人情報」といいます)の保護について、下記のように定めます。

本サイトのサービスをご利用頂くにあたって、お客様の利便性向上の為に、
お客様に個人情報を 登録して頂くことがあります。

お客様から個人情報を登録して頂く場合は、その目的、弊社への 連絡先等を明らかにした上で、適切な範囲の個人情報を登録していただきます。

インハウスレコードにて個人情報の管理、利用及び提供に従事するものは、法令の規定及び本規定に従い、お客様の個人情報について厳重に管理を行い、個人情報への不当なアクセス、漏洩、紛失、改ざん等が 起きないよう、個人情報の秘密の保持に十分な注意を払い、その業務を行います。

インハウスレコードでは、上記業務に関し、社内体制の構築、施策の実施、その継続的な改善を行います。

インハウスレコードがお客様の個人情報を利用、第三者に提供･開示するのは下記の場合に限ります。

・お客様の同意を得た場合

・インハウスレコードから電子メール等で、お客様に情報を提供する場合

・インハウスレコードが従うべき法律、条例の適用を受ける場合、法的効力のある要求が第三者からある場合

・お客さまの個人情報の集計である統計情報をサービス向上や合法的な目的のために使用する場合

・お客様及び公衆の生命、健康、財産などに重大な損害が発生することを防止する為に必要な場合

インハウスレコードは、個人情報の提供、開示等を行う場合、提供、開示先に対して、十分な 個人情報の管理を行い秘密の保持を行うよう、契約にて義務づけをいたします。

インハウスレコードは、上記に基づき、電子メール等でお客様に情報を提供させていただく場合があります。 この場合は、その旨を明記し、同意頂ける場合にのみ個人情報を使用いたします。

インハウスレコードが、お客さまから自己の情報について開示、確認、訂正、削除等を求められた場合は、 合理的な期間内にこれに対応いたします。